Planeación Estratégica y PESEM 2023

Viernes 23 de junio de 2023
8:00 am a 12:00 pm

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Justificación

La directiva 31 de 2000 del DANSOCIAL (Hoy UAESP) establece lo siguiente:

“Toda organización solidaria debe contar con un plan de desarrollo que atienda sus necesidades reales y que potencialice la gestión de la empresa asociativa en procura de la buena marcha de la misma y del mejoramiento de la calidad de vida de los asociados y de su entorno. Este plan estará sustentado en un Proyecto Educativo Socio-Empresarial, el cual consiste en el proceso permanente que orienta la ejecución del plan de desarrollo a través de actividades educativas enmarcadas en los ámbitos de investigación, promoción, formación, capacitación y asistencia técnica de que trata el numeral 5º.del presente documento. La organización solidaria llevará a cabo un balance social que permita establecer el impacto de la ejecución del plan de desarrollo, el cual será enviado a la entidad competente cuando ésta lo requiera”

 Adicionalmente nueva Circular Básica Jurídica Titulo IV capitulo X numeral 3: lo siguiente:

“e. El órgano de control social y técnico, hará seguimiento permanente al Proyecto Educativo Socio-empresarial – PESEM de la organización, desde su construcción e implementación, hasta su evaluación; y será presentado a la asamblea general, con el apoyo de la administración y los comités, que respondan a este balance anual.”

Objetivo General

Capacitar a los asistentes para dar cumplimiento a las instrucciones de buen gobierno  señaladas en las normas precedentes, respecto a la responsabilidad de las Juntas Directivas y Consejos de Administración en materia de planeación que señala:

 El consejo de administración o junta directiva es quien define las políticas y directrices administrativas y el representante legal o gerente las ejecuta. Adicional a lo previsto en las disposiciones vigentes, se deberían considerar las siguientes funciones:

1. Diseñar y aprobar los planes y estrategias de la organización.
2. Definir la misión, visión, objetivos estratégicos, valores, políticas y normativa interna para la gestión institucional.
3. Definir la conformación de comités, acorde con las disposiciones vigentes y las facultades estatutarias.
4. Supervisar el desempeño gerencial o del administrador de la organización, evaluando periódicamente su gestión, el cumplimiento de las metas propuestas y de los objetivos estratégicos, acorde con la planificación.

Contenido:

Durante el seminario los participantes aprenderán a definir las bases de su PLAN DE DESARROLLO, ESTRATEGICO Y PESEM con el siguiente alcance señalado en el anexo de la carta circular 21 de 2022:

“Establecer un sueño compartido, la razón de ser de la organización, definir una MISIÓN INSTITUCIONAL:

• La Misión ofrece a todos los integrantes de la organización la inspiración precisa para que se sientan parte de un proyecto grande y significativo.
• La misión debe estar orientada al éxito, en una declaración que la distinga de sus similares.
• Es la respuesta a la pregunta ¿para qué existe la organización?

Establecer los VALORES compartidos, que deban ser conocidos y respetados por todos los miembros de la organización:

• Los valores deben ser específicos y claros, que no dejen dudas de su interpretación y aplicación en la organización.
• Deben convertirse en los estándares de CONDUCTA para todos.

Formular una VISIÓN a futuro, que defina cómo será la organización en los próximos años:

• La Visión señala el rumbo, da dirección, es el puente que une el presente con el futuro.
• Es la respuesta a la pregunta ¿Qué queremos que sea la organización en 3, 5 o más años?
• Debe ser difundida y compartida a toda la organización.
• Debe ser positiva y alentadora. Ambiciosa pero realista.

Establecer los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, que incluyan la descripción de los resultados que la organización desea alcanzar en un periodo determinado

• Deben ser cuantificables
• Fijados para un periodo determinado
• Factibles de lograrse
• Estimulantes
• Conocidos y aceptados por todos
• Consistentes con la misión y visión de futuro
• Deben dar la sensación de logro

 Para formular los objetivos estratégicos se deben considerar las demandas de los asociados y usuarios de los servicios; las demandas de los empleados; las fortalezas y debilidades, así como las oportunidades y amenazas del entorno.

A su vez se trabajará el PESEM a partir de lo señalado en el artículo 5 de la directiva 31 de 2000 de DANSOCIAL en sus 5 ámbitos:

• “Formación: propende por el desarrollo del sentido de pertenencia del asociado hacia su organización y al sector a través del conocimiento de sus deberes y derechos, logrando su propia identidad y el crecimiento como ser humano.
• Promoción: permite dar a conocer la filosofía, principios y fines de la cooperación y de la ayuda mutua y las bondades socio-empresariales de las organizaciones solidarias a través de campañas que promuevan el modelo solidario.
• Capacitación: facilita el desarrollo de habilidades técnicas para que los asociados, administradores y empleados de las organizaciones solidarias logren una eficiente y eficaz administración y manejo empresarial.
• Asistencia técnica: permite dinamizar el desarrollo productivo y el mejoramiento continuo en la prestación eficiente y eficaz del (los) servicio(s) que ofrece la organización solidaria, mediante la identificación y utilización adecuada de los recursos de producción, financiación, tecnológicos, etc., de conformidad con su actividad socio – económica.
• Investigación: permite ejecutar acciones tendientes a la generación o producción de nuevos conocimientos y tecnologías para la proyección de las organizaciones solidarias.”

Entregables

• Presentación en PDF
• Guía para elaboración de la planeación estratégica y PESEM de la entidad en word.
• Herramienta de EXCEL para PLAN DE ACCION

Metodología:

Explicación magistral por ZOOM acompañada de ejemplos reales adaptados a la teoría y entregables en herramientas de Excel y Word adaptables para uso de cada organización.

Inversión (Incluido IVA):