ADA: La nueva plataforma de la Supersolidaria que transforma la forma de reportar la información financiera y estadística
La Superintendencia de la Economía Solidaria ha puesto en marcha ADA, una plataforma web que reemplaza oficialmente a SICSES y que será obligatoria para el reporte del cierre de ejercicio con corte al 31 de diciembre de 2025. Este cambio representa un avance significativo, pero también trae nuevos retos técnicos y operativos que las organizaciones deben conocer con anticipación para evitar contratiempos.
A continuación, se presentan los aspectos más importantes que toda entidad supervisada debe comprender para iniciar su proceso de adaptación:
Nuevos perfiles de usuario y mayor control interno
ADA incorpora tres tipos de usuarios:
- Administrador: gestiona permisos, creación y control de accesos.
- Usuario FORD: puede diligenciar formatos, validarlos y generar los archivos definitivos.
- Usuario de consulta: ideal para oficiales de cumplimiento, revisores fiscales y órganos de control que requieren visibilidad sin modificar información.
Este esquema permite una administración más clara del gobierno interno y una trazabilidad más robusta del proceso de reporte.
Restablecimiento de contraseñas sin contacto con Supersolidaria
Uno de los avances más importantes frente a SICSES es la opción de restablecer la contraseña directamente desde la plataforma, sin necesidad de comunicarse con la Superintendencia. Esto agiliza la operación y disminuye tiempos de respuesta, especialmente en momentos críticos.
Los archivos deben cumplir con un nombre específico
En SICSES cualquier archivo podía cargarse sin importar su nombre. En ADA no. Los formatos ahora deben tener nombres específicos, según parámetros definidos por la Supersolidaria. Este aspecto será explicado en detalle durante el seminario, ya que un error en el nombre impedirá la carga del archivo.
Trabajo colaborativo real gracias a su arquitectura web
ADA es una plataforma 100% web, lo que permite que varios usuarios trabajen simultáneamente sin necesidad de instalaciones complejas ni sincronizaciones manuales de bases de datos, como ocurría con SICSES. Este avance reduce reprocesos y facilita la coordinación entre áreas.
Todos los formatos cambian de estructura
Ahora, cada formato incluye campos obligatorios:
- Código de la entidad
- Período a reportar
- Consecutivo
Y en algunos casos, campos adicionales según el tipo de reporte.
El cambio implica que las entidades deben revisar y ajustar sus plantillas internas, ya que las estructuras antiguas no serán compatibles.
Validaciones más estrictas que requieren pruebas anticipadas
Durante las pruebas realizadas, se ha evidenciado que algunos formatos que SICSES validaba sin inconvenientes, no están siendo aceptados por ADA. La Superintendencia ya se encuentra ajustando la formulación, pero este comportamiento confirma la necesidad de:
- Realizar pruebas de cargue
- Validar cada formato con anticipación
- Reportar inconsistencias al equipo técnico
- Ajustar procesos internos antes de que sea obligatorio el uso de la plataforma
El objetivo es evitar los errores de última hora y la presión operativa que normalmente aparece durante el cierre de mes.
Prepararse hoy evita riesgos mañana
ADA representa un paso adelante hacia un modelo más moderno, colaborativo y estandarizado. No obstante, su correcta implementación requiere comprensión técnica, pruebas tempranas y ajustes internos.
Las entidades que se preparen desde ahora estarán en capacidad de cumplir sin estrés con las exigencias del cierre 2025 y aprovechar las ventajas operativas de la nueva plataforma.