¿Y ahora qué escribo en el informe del Oficial de Cumplimiento del primer semestre de 2025?
Guía práctica para estructurar el informe semestral del año 2025
Esta es una situación más común de lo que se cree. Llega julio y muchos Oficiales de Cumplimiento se enfrentan a la misma pregunta.
El revisor fiscal y la gerencia ya empiezan a solicitarlo, a pesar de que el mes de junio aún no ha sido cerrado contable y financieramente. Esto genera presión e incertidumbre, especialmente cuando no se tiene claridad sobre los elementos que la norma exige (mínimo son 7 aspectos que se deben considerar) y que, además, son base para los reportes a la UIAF.
A esta realidad se suman algunas situaciones comunes que dificultan la elaboración del informe:
- ❌ Falta de una implementación adecuada del sistema
- ❌Ausencia o baja ejecución del plan de trabajo
- ❌ Manual desactualizado
- ❌ Fallas en la debida diligencia
- ❌ No contar con herramientas tecnológicas de soporte
- ❌ Falta de un diagnóstico del nivel de cumplimiento
Además que en muchas organizaciones, aún no se tiene claridad sobre qué reportar a la UIAF ni quien realmente puede ser el oficial de cumplimiento ni las responsabilidades de la estructura organizacional.
Elaborar un informe técnico y completo no se logra en pocos días. Se requiere partir de un buen diagnóstico, estructurar un cronograma serio, y tener las herramientas adecuadas para garantizar la calidad del contenido.
El informe no solo debe cumplir con los requisitos normativos, sino también ser útil para el Revisor Fiscal, quien tiene la obligación de presentar su propio informe ante la Junta o el Consejo, y a la Supersolidaria que por lo regular en las visitas del ente regulador (Supersolidaria) exige evidencia de los informes presentados y el respectivo pronunciamiento de la Junta o Consejo.
Por eso, el informe debe ser:
- ✅ Claro y comprensible
- ✅ Basado en hechos verificables
- ✅ Coherente con las actividades del semestre
- ✅ Aportante en la toma de decisiones
- ✅ Preciso para fortalecer los programas y controles
El informe del Oficial de Cumplimiento es una herramienta estratégica, no un simple trámite. Es una oportunidad para demostrar la gestión, facilitar el control y mejorar la cultura del cumplimiento en toda la organización. Inscríbase en nuestro seminario Elaboración del Informe Semestral del SARLAFT para oficiales y revisores CLICK AQUÍ
Oportunidad para:
- 📊 Evaluar la efectividad del sistema implementado.
- 🔍 Monitorear la evolución del riesgo y los controles aplicados.
- ✅ Demostrar cumplimiento ante los órganos de supervisión y control.