CONSULTORIO SOLIDARIO · SEPTIEMBRE 2026

Cartera y garantías

Insolvencia y tratamiento de la cartera

Se explicó cómo la negociación de deudas afecta la causación de intereses, la calificación y el deterioro de la cartera. La Circular Básica Contable y Financiera dispone que, al iniciarse la negociación en los casos previstos, se deja de causar intereses y se puede mantener la calificación; si la negociación fracasa, el crédito se califica en E. [1] Recomendación. Revise la etapa del proceso y sus soportes con contabilidad y el asesor jurídico. La opinión expresada en el consultorio de anticipar el deterioro debe distinguirse de una clasificación automática de todos los casos.

Codeudores y saldos del asociado

Las consultas abordaron la responsabilidad del codeudor cuando el titular entra en insolvencia y el manejo de sus aportes y ahorros al retirarse. También se advirtió que las garantías personales pueden producir problemas en cadena cuando varias personas respaldan obligaciones entre sí. Recomendación. Antes de cobrar, retener, compensar o devolver saldos, revise la obligación firmada, la garantía y el régimen aplicable. Informe oportunamente al codeudor y conserve los soportes de la gestión.

Garantías con valores actualizados

Se recordó que el valor de una garantía puede cambiar después del otorgamiento. Un avalúo desactualizado afecta el análisis de cobertura y la estimación de la pérdida esperada. Se explicaron las fuentes de actualización para inmuebles y vehículos. Recomendación. Conserve el valor inicial, la fecha del avalúo, el valor actualizado y la fuente del ajuste. Confirme que el sistema permita registrar y consultar esta información.

Programar la evaluación de cartera

Para las organizaciones comprendidas en el ámbito aplicable, la evaluación es como mínimo semestral con cortes de mayo y noviembre; sus resultados se reflejan en junio y diciembre. Las que no aplican el modelo de pérdida esperada deben realizarla al menos una vez al año. [1] Recomendación. En el consultorio se recomendó septiembre u octubre para la evaluación anual. Defina el calendario según el régimen de su entidad y deje tiempo para la revisión del comité y las decisiones de la junta o el consejo.

Medidas para afectados por el sismo

El 28 de septiembre se comentó el Decreto 1416 de 2026 y el proyecto de circular de Supersolidaria sobre alivios crediticios y acceso a recursos para afectados. En esa fecha, el proyecto estaba publicado para observaciones. [6] Recomendación. Para resolver una solicitud, consulte la disposición finalmente expedida, su ámbito territorial y las condiciones del beneficio. Documente la afectación y la decisión de la entidad.

CONSULTORIO SOLIDARIO · SEPTIEMBRE 2026

Gobierno y gestión laboral

Actualizar las referencias laborales

Con Ángela Tobar revisamos la depuración de circulares del Ministerio del Trabajo y los límites de la inspección laboral. La Resolución 2708 de 2026 retira once circulares y exige sustentar las actuaciones en las fuentes legales aplicables. La derogación no elimina los derechos establecidos en la ley ni termina automáticamente los procedimientos en curso. [3] Recomendación. Revise la matriz legal, los procedimientos y las referencias del reglamento interno. En el episodio del 28 también se trató la prevención del acoso, la violencia y la discriminación, con énfasis en las rutas de atención y protección.

Fondos sociales y decisiones de la asamblea

Se consultó si un fondo de vivienda podía cambiar de destinación para atender afectados por el sismo y si era posible trasladar recursos del fondo de educación al de bienestar social. La respuesta se vinculó al alcance de la autorización original de la asamblea. Recomendación. Revise el acta y el reglamento. Cuando la asamblea haya fijado una destinación específica, tramite ante ella la modificación correspondiente. Preserve la trazabilidad contable de los recursos.

Reingreso de pensionados

La Ley 2496 de 2025 permite que los asociados pensionados retirados por desvinculación de la empresa que determina el vínculo reingresen en cualquier tiempo, si los estatutos lo contemplan y cumplen sus requisitos. [2] Recomendación. Verifique el estatuto vigente y, si requiere ajuste, tramite la reforma antes de aplicar una nueva regla de vinculación.

Buen gobierno y protección de datos

Se revisaron consultas sobre códigos de buen gobierno, políticas de datos, riesgo operativo y seguridad de la información. Se insistió en identificar qué instrucciones aplican según la naturaleza, categoría y nivel de supervisión de cada entidad. Recomendación. Compruebe la aplicación efectiva de las políticas, las responsabilidades y el tratamiento de incidentes. La revisión debe abarcar tanto los sistemas como los archivos físicos y los accesos a la información.

CONSULTORIO SOLIDARIO · SEPTIEMBRE 2026

Contabilidad y planeación

Excedentes de operaciones con terceros

Se analizó la diferencia entre la destinación de los excedentes obtenidos con terceros y su tratamiento tributario. El Concepto DIAN 000387, interno 0089 de 2025, confirma que esos excedentes no se excluyen de la base gravable de las cooperativas por el hecho de tener una destinación social. [4] Recomendación. Revise la conciliación contable y fiscal y la aplicación de excedentes antes del cierre. Identifique el régimen tributario de la entidad al aplicar esta doctrina.

Retornos y remanentes de seguros

El Concepto DIAN 002931, interno 333 de 2025, señala que los retornos por baja siniestralidad de seguros de vida grupo deudores, en los supuestos analizados para cooperativas y fondos de empleados, no generan factura electrónica ni retención de renta. Esto no elimina su registro contable ni, cuando corresponda, su efecto tributario. [5] Recomendación. Diferencie ese retorno contractual del saldo de una prima cobrada por anticipado cuando el asociado prepaga. Revise con la aseguradora la liquidación y la devolución que proceda antes de disponer del remanente.

Preparar el presupuesto de 2027

En ambos episodios discutimos cómo la inflación, el costo de fondeo, la competencia por el crédito y los retiros de aportes y ahorros pueden afectar la operación. Las cifras económicas comentadas eran expectativas de ese momento. Para presupuestar, trabaje con escenarios y actualice los supuestos con información oficial. Recomendación. Revise qué ocurriría con la liquidez y el resultado si aumentan los gastos, suben las tasas de captación o se retiran asociados con saldos importantes. Evalúe las tasas de crédito junto con la disponibilidad de recursos y la capacidad de pago.

CONSULTORIO SOLIDARIO · SEPTIEMBRE 2026

Asociados y agenda de trabajo

Educación y servicios para los asociados

Se destacó la formación en economía solidaria y finanzas personales como apoyo al uso responsable del crédito y a la participación. También se planteó la necesidad de facilitar trámites y servicios digitales. Recomendación. Explique los costos del crédito, la diferencia entre una cuota menor y un menor costo total, las ventajas del ahorro y los canales de atención de su entidad.

Truquitos tecnológicos del mes

David presentó utilidades de Microsoft PowerToys para mantener ventanas visibles, revisar archivos y ubicar o resaltar el puntero del mouse. [7] Son herramientas útiles para el trabajo diario y para explicar procedimientos al compartir pantalla.

Acciones para su equipo

Referencias de consulta

1. [1] Supersolidaria · Circular Básica Contable y Financiera · Título IV
2. [2] Ley 2496 de 2025 · Artículo 5 · Reingreso de pensionados
3. [3] Ministerio del Trabajo · Resolución 2708 de 2026
4. [4] DIAN · Concepto 000387 interno 0089 de 2025
5. [5] DIAN · Concepto 002931 interno 333 de 2025
6. [6] Supersolidaria · Proyecto de circular sobre medidas por el sismo
7. [7] Microsoft · Documentación de PowerToys

Reviva los consultorios en el canal de YouTube de Diego Betancour Consultores, en la sección En vivo, o búsquelos en Spotify. Suscríbase, comparta este boletín con su equipo y envíenos sus preguntas a través de nuestra página web.

diegobetancour.com.co